Beginn: zum 01.05.2025 oder später

Einrichtung: OsteMed Senioren und Pflege gGmbH

Die OsteMed Senioren und Pflege gGmbH sucht zum 01.05.2025 oder später eine

Fachkraft für die Verwaltung des OsteMed Seniorensitz und Pflegeheim Zeven (m/w/d) auf dem neuen OsteMed Quartier für Generationen in Zeven mit ideal 30 Wochenstunden (ggf. auch mehr)

Ihr Profil:

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung oder vergleichbar (z.B. auch als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar);
• Sie arbeiten präzise, strukturiert sowie selbstständig und verfügen über eine bereichsübergreifende Denk- und Handlungsweise;
• Sie sind sicher im Umgang mit den aktuellen Microsoft-Office-Programmen (Excel®, Word®, PowerPoint® und Outlook®);
• Sie sind offen für Neues und pflegen einen zugewandten Kommunikationsstil.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Einrichtungsleitung am Standort Zeven;
• Erstkontakt bei telefonischer und persönlicher Kontaktaufnahme durch Klienten, zu Pflegende oder deren Angehörigen;
• Auskunft bei Anfragen der Klienten, der zu Pflegenden oder deren Angehörigen;
• Verwaltungsaufgaben: z. B. Postein- und Postausgang, Bewohneraktenführung, Überwachung Materialbestand, Termin- und Fristenkontrolle; etc.;
• Erstellen von Kostenvoranschlägen in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung;
• Vorbereitung der Abrechnung der Pflegeleistungen gegenüber den Kostenträgern in DAN/TULIPAN ®, z. B. Erstellen und Verwaltung von Rechnungen und monatlicher Abgleich der offenen Posten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung;
• Verwaltung und tagesaktuelle Führung der Handkasse lt. Kassenordnung der OsteMed;
• Allgemeine Heimverwaltungsaufgaben im Quartier für Generationen in Zeven.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeitzeitanstellung (ab 30 Wochenstunden) in einem gemeinnützigen Unternehmen der OsteMed-Gruppe;
• attraktive Vergütungsstruktur auf der Grundlage von Betriebsvereinbarungen;
• eine Jahressonderzahlung;
• 5-Tage-Woche und 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr;
• Damit Sie fachlich auf dem aktuellen Stand bleiben und sich beruflich entfalten können, bieten wir die Möglichkeit von berufsspezifischen Fort- und Weiterbildungen.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Geschäftsführung, Herr Rainer Röhrs, unter der Telefonnummer 04761- 980 6200 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format oder per Post an die